Новая версия TDMS Фарватер 2021
Компания ООО «Магма-Компьютер» объявляет о выходе новой версии системы технического документооборота TDMS Фарватер 2021.
Новая версия TDMS Фарватер 2021 продолжает развитие программного комплекса. В частности, TDMS Фарватер 2021 содержит долгожданный функционал интеграции с внешней электронной почтой, возможность автоматической регистрации документов и многое другое.
Основные преимущества и усовершенствования новой версии:
- Интеграция с внешней электронной почтой.
- Возможность автоматической регистрации документов: исходящих писем, служебных записок, протоколов и т. п.
- Улучшена работа с исходящей корреспонденцией: добавлены атрибуты для отслеживания писем у адресатов.
- Реализованы автоматическое создание и отправка участникам совещания печатной формы протокола совещания.
- В новую версию вошли дополнительные настроенные стадии проекта в стандартной поставке: “Сбор исходных данных”, “Строительство”, “Авторский надзор”, “Строительный контроль”.
- Возможность для каждого из типов регистрируемых документов настраивать свой формат регистрационного номера.
- Оптимизирован процесс ввода фактических трудозатрат и процента готовности работы исполнителю.
- Регистрация входящих документов, поступающих на электронную почту организации.
- Отправка исходящих документов по электронной почте на адреса, указанные в карточках организации контрагента.
- Дублирование сообщений TDMS Фарватер на электронную почту сотрудников.
- Автоматическое выравнивание сроков назначения ресурсов (работ исполнителям) при изменении сроков родительских работ в подразделениях.
- На рабочие столы сотрудников добавлена выборка “Отчетность по работам”.
- В автоматически создаваемых отчетах “Состав проектной документации”, “Ведомость комплектов рабочих чертежей” в графе “Примечание” отображается номер изменения и (или) краткое наименование субподрядчика.
- Автоматическое присвоение инвентарного номера при создании части, книги, документа, с возможностью изменения этого номера архивариусами при передаче документации в архив.
- На рабочий стол начальника отдела добавлен раздел “Работы, поручения и задачи моего подразделения”.
- Реализован процесс постановки задачи самому себе, с уменьшением числа действий, необходимых для этого.
- Возможность быстрой передачи работ на уровень ниже, ускоряющая работу начальников отделов.
- В карточке договора реализован калькулятор дат начала, окончания и длительности договора.
- При создании исходящего документа (письма) можно сразу получить регистрационный номер и дату документа (“застолбить”).
- В карточку исходящего документа передаются атрибуты “Рег. Номер”, “Дата”, “Подписывающий”, “Тема” и т. п.
Подробнее о возможностях TDMS Фарватер версии 2021 вы узнаете:
- В разделе «Функционал TDMS Фарватер». Читать описание.
- На бесплатном вебинаре «Технический документооборот в TDMS Фарватер 2021. Что нового», который состоялся 17 июня 2021 г. Можете посмотреть видео.
- На индивидуальных вебинарах – присылайте заявки по адресу .
Ознакомительная полнофункциональная версия TDMS Фарватер 2021 или доступ к удаленному рабочему месту оформляются по заявке.
Пользователи с активной подпиской на TDMS Фарватер получат новую версию TDMS Фарватер 21 бесплатно.
***********************
|
|
|
|
|
|
|
|
Новая версия TDMS Фарватер 2.1. TDMS Фарватер 2.1 содержит следующие улучшения и дополнения: 1. Расчет продолжительности проекта в рабочих днях теперь ведется без дополнительных действий администратора по настройке календарей. 2. Унифицированы названия ряда команд. 3. Реализована команда предварительного анализа публикации ГИПом. 4. Добавлены команды по работе со средой общих данных (CDE): «Копирование вSHARED». 5. Возможность создания стадий проекта по шаблону. 6. Исключены ошибки с пропуском уведомлений на ряде команд. 7. Улучшено поведение отчетов, связанных с делопроизводством. Отчеты стали более информативными. 8. Работы в подразделения могут создаваться из шаблона вместе с вложенными работами исполнителю за одну команду. 9. Улучшены отчеты «Накладная», «Состав проекта». 10. Улучшено поведение построителя почтовых адресов контрагентов. 11. Добавлен фильтр по типам файлов для всех прикрепленных к документу файлов. 12. Добавлен новый атрибут к объекту проектирования: «Номер здания, сооружения». 13. Улучшены (сделаны более краткими и удобными) описания работ в дереве проекта. 14. Справочник сотрудников сделан доступным для всех пользователей. 15. Модифицирован алгоритм расчета плановой готовности проекта. 16. Улучшено поведение команд «Смена шифра проекта» и «Смена наименования частей», «Смена исполнителя на разделе проекта». 17. Администратор и работники отдела управления персоналом теперь могут видеть на карточке сотрудника все рабочие группы, в которые данный сотрудник входит, не прибегая к другим способам. |
|
Официальный сайт разработчика – //farvater.cloud
Контактное лицо по вопросам, связанным с программой:
Шевкет Нафиев | Программное обеспечение для проектирования и архитектуры | ООО «Ту Би Софт» | ГК «АВИ-Центр» Моб: +7 (978) 700-13-91 |
TDMS Фарватер — это система, предназначенная для управления информационными потоками и электронной документацией проектных организаций, в работе которых используются технические данные и создаваемые на их основе документы: чертежи, планы, схемы, спецификации, ведомости и т.п.
TDMS Фарватер создан на платформе TDMS 5. В TDMS Фарватер реализованы требования к проектной и рабочей документации по ГОСТ Р 21.1101-2013 и требования к управлению проектами по ГОСТ Р 54869-2011. В комплект поставки TDMS Фарватер входят шаблоны процессов разработки проектной документации в составе, определяемом Постановлением правительства РФ от 16 февраля 2008 г. №87 (с изменениями на 13 декабря 2017 года).
TDMS Фарватер содержит преднастроенные шаблоны для развертывания проектов объектов капитального строительства производственного и непроизводственного назначения, линейных объектов. Шаблоны включают в себя свыше 100 шаблонных заданий от ГИПа, свыше 800 шаблонов задач по разработке требуемых документов, свыше 800 типовых наименований документов, обязательных к разработке, согласно Постановлению № 87.
TDMS Фарватер полностью готов к эксплуатации, не требует доработки “кода”, при этом имеет ряд преимуществ платформы TDMS 5, таких как стандартный интерфейс, выполненный в стиле файлового менеджера Microsoft Windows Explorer, динамические контекстные меню, динамические настраиваемые выборки, работает на современной СУБД Microsoft SQL Server, работает с TDMS File Server, взаимодействует с интерфейсами к Microsoft Office, AutoCAD и nanoCAD.
TDMS Фарватер — настроенное рабочее место пользователя, обеспечивающее:
- быстрый и безопасный доступ к данным и файлам, хранящимся в системе;
- уникальные средства поиска и фильтрации данных;
- обмен информацией внутри системы посредством встроенного почтового модуля;
- коллективную работу пользователей в системе с разграничением прав доступа;
- блокировку редактируемых информационных объектов, исключающую одновременное изменение одних и тех же данных разными пользователями;
- соблюдение установленных правил ввода данных, предотвращающее ошибки пользователей при вводе идентификаторов, кодов, инвентарных номеров и иной информации;
- разработка и применение шаблонов проектов целиком, частей проекта, заданий от ГИПа, заданий между смежниками, документов в соответствии с Постановлением 87 и в соответствии со стандартами предприятия;
- индивидуально настраиваемые рабочие места пользователей, повышающие эргономичность системы и сокращающие срок обучения.
Модули TDMS Фарватер
Модуль управления организационной структурой организации
Штатные единицы:
- штатная единица создается администратором при настройке системы или при объявлении вакансии в отделе;
- пользователь назначается штатной единице, только после этого пользователь получает возможность работать в системе;
- один пользователь может занимать несколько штатных единиц;
- штатная единица может быть как обособленной, так и входить в состав подразделения;
- для каждой штатной единицы фиксируется история взаимодействия с организациями и внешними адресатами.
Пользователи системы:
- каждый пользователь системы имеет личный профиль, в котором хранятся следующие настройки:
- папки и выборки (стандартные или разработанные для данного пользователя) рабочего стола TDMS Фарватер;
- доступные команды;
- доступные панели инструментов;
- типы объектов, которые можно применять пользователю;
- настройками профилей управляет администратор.
Штатные единицы могут быть заведены в TDMS Фарватер через файл *.xls, полученный в результате выгрузки из 1C Кадры или других кадровых программ, или созданный вручную.
Организационно-распорядительный документооборот
Внешний документооборот:
- входящая корреспонденция;
- исходящие документы;
- договоры.
Внутренний документооборот:
- приказы;
- распоряжения;
- служебные записки;
- докладные записки;
- объяснительные записки;
- протоколы технического совещания;
- протоколы общие;
- заявления на отпуск;
- планы работ.
Работа с договорами.
Инженерный документооборот
Создание проекта:
- размещение в деле проекта задания на проектирование и других исходно-разрешительных документов, необходимых рабочей группе по проекту:
- ГИП и помощники ГИПа могут создавать и актуализировать документы в разделе исходных данных;
- ГИП и помощники могут выдавать разрешения на работу с исходными данными любым другим сотрудникам;
- поддержка версионности исходно-разрешительных документов, обеспечение работы только с актуальными версиями таких документов;
- определение команды проекта – ГИПов, помощников ГИПов;
- определение объектов проектирования в рамках одного проекта.
Планирование проекта:
- определение состава проекта:
- ввод разделов, подразделов, частей, книг проекта для стадии П как с использованием шаблонов, так и без них;
- создание частей и комплектов для стадии Р;
- создание дополнительных стадий, таких как, предварительная проработка, изыскания;
- создание собственных стадий для управления ходом проектирования;
- сроки выполнения проекта:
- установка плановых сроков выполнения каждой части проекта;
- контроль за тем, чтобы сроки работ нижележащих частей и подзадач не выходили за сроки работ заданий и частей верхнего уровня, и, в конечном итоге, за договорные сроки;
- календарное график, расписание проекта:
- использование графического инструмента «Диаграмма Ганта» для корректировки графика выполнения проекта;
- определение при помощи диаграммы Ганта критического пути проекта;
- отслеживание готовности заданий при помощи той же диаграммы Ганта;
- назначение ответственных подразделений и сотрудников:
- на каждую часть проекта назначается ответственный – руководитель подразделения, разрабатывающего эту часть и помощник ответственного;
- в случае необходимости, на любом этапе работ можно сменить ответственного сотрудника и подразделение, при этом сохраняется вся статистика предыдущих работ над частью и заданием;
- определение последовательности выполнения работ:
- установка связей между задачами различных типов: «Старт-Старт», «Финиш-Старт», «Финиш-финиш»;
- автоматическое выравнивание задач с учетом связей;
- передача работ по частям проекта в субподрядные организации;
- для части проекта есть возможность задать субподрядную организацию, если с ней заключен договор субподряда.
Организация выполнения проекта:
- назначение исполнителей на работы, задания, задачи проекта:
- ответственный за часть создает задачи исполнителям по созданию документов проекта;
- ответственный может менять исполнителей на задачах;
- задача исполнителю имеет дату выдачи и дату фактического начала работ;
- разработка документации:
- исполнители могут создавать документы в рамках своих задач, принятых в работу;
- документы имеют флаг «Добавить в состав альбома», который определяет – нужно ли включать все файлы документа в тома, передаваемые на выпуск, заказчику и т. п.;
- документы могут содержать любое количество любых файлов;
- каждому проектному документу автоматически присваивается обозначение;
- работа с актуальными версиями документов;
- организация работы над замечаниями как внутренней, так и внешней экспертизы;
- реагирование на изменения путем корректирующих действий (переназначение задач, выделение дополнительных ресурсов, работа с субподрядчиками, работа с заданиями по протоколам технических совещаний).
Контроль исполнения проекта/портфеля проектов:
- мониторинг успеваемости по заданиям, задачам;
- мониторинг загруженности исполнителей;
- прогнозирование завершения стадий проекта на основании текущего хода работ;
- формирование отчетов, подходящих для анализа внешними приложениями бизнес-аналитики.
Процессы завершения проекта:
- передача проекта в электронный архив;
- закрытие проекта.
Поддерживающие процессы:
- управление справочниками контрагентов, субподрядчиков, заказчиков;
- управление шаблонами проектов, частей проектов, заданий, задач;
- управление шаблонами документов.
Электронный архив:
- в электронный архив переходят завершенные части проектов;
- с частями и с проектами, находящимися в архиве могут работать сотрудники, получившие на это соответствующее разрешение;
- изменение информации, хранящейся в архиве, невозможно;
- изменения в документацию вносятся в соответствии с ГОСТ Р 21.1101-2013, с оформлением разрешения на внесение изменений;
- при внесении изменений часть проекта изымается из архива и переводится в состояние «На доработке».
Получение отчетов в TDMS Фарватер
Стандартные отчеты:
- отчёты по составу проектной документации, ведомости комплектов рабочих чертежей;
- отчёты по загруженности ресурсов: отдельного сотрудника/отдела/группы отделов (по проектам, за период времени) ;
- отчёты по успеваемости работ по Портфелю проектов/Проекту/Части Проекта/Заданию/Задаче;
- графики выполнения работ по Портфелю проектов/Проекту/Части Проекта.
Отчёты, настраиваемые пользователем:
- Использование стандартного инструмента TDMS Выборки, результат может быть выгружен в формат *.xlsx.
Дополнения к TDMS Фарватер
В TDMS Фарватер полностью поддерживается работа с TDMS File Server – это приложение, позволяющее эффективно управлять файлами, размещенными на практически неограниченном количестве устройств хранения. Файловый сервер TDMS обеспечивает возможность оптимизировать хранение файлов, учитывая частоту обращения к ним и скорость работы устройств хранения. Файловые серверы TDMS могут привязываться к рабочим местам пользователей, благодаря чему файлы можно размещать непосредственно в том сегменте сети, где они наиболее часто используются.
TDMS File Server приобретается дополнительно к TDMS Фарватер, количество файловых серверов определяется масштабами организации, её структурой, объемами информации, участвующей в документообороте.
Программные интерфейсы к Microsoft Office, AutoCAD и nanoCAD дополняют возможности TDMS Фарватер рядом специфических функций, таких как синхронизация атрибутов проекта с полями текстовых и графических документов, ускоренная обработка внешних ссылок.
Программные интерфейсы к Microsoft Office, AutoCAD и nanoCAD приобретаются дополнительно к TDMS Фарватер.