TDMS Фарватер

Product Description

Официальный сайт разработчика — http://farvater.cloud

Контактное лицо по вопросам, связанным с программой:
Шевкет Нафиев | Программное обеспечение для проектирования и архитектуры | ООО «Ту Би Софт» | ГК «АВИ-Центр» Моб: +7 (978) 700-13-91 | 

TDMS Фарватер  — это система, предназначенная для управления информационными потоками и электронной документацией проектных организаций, в работе которых используются технические данные и создаваемые на их основе документы: чертежи, планы, схемы, спецификации, ведомости и т.п.

TDMS Фарватер создан на платформе TDMS 5. В TDMS Фарватер реализованы требования к проектной и рабочей документации по ГОСТ Р 21.1101-2013 и требования к управлению проектами по ГОСТ Р 54869-2011. В комплект поставки TDMS Фарватер входят шаблоны процессов разработки проектной документации в составе, определяемом Постановлением правительства РФ от 16 февраля 2008 г. №87 (с изменениями на 13 декабря 2017 года).

TDMS Фарватер содержит преднастроенные шаблоны для развертывания проектов объектов капитального строительства производственного и непроизводственного назначения, линейных объектов. Шаблоны включают в себя свыше 100 шаблонных заданий от ГИПа, свыше 800 шаблонов задач по разработке требуемых документов, свыше 800 типовых наименований документов, обязательных к разработке, согласно Постановлению № 87.

TDMS Фарватер полностью готов к эксплуатации, не требует доработки «кода», при этом имеет ряд преимуществ платформы TDMS 5, таких как стандартный интерфейс, выполненный в стиле файлового менеджера Microsoft Windows Explorer, динамические контекстные меню, динамические настраиваемые выборки, работает на современной СУБД Microsoft SQL Server, работает с TDMS File Server, взаимодействует с интерфейсами к Microsoft Office, AutoCAD и nanoCAD.

TDMS Фарватер —  настроенное рабочее место пользователя, обеспечивающее:

• быстрый и безопасный доступ к данным и файлам, хранящимся в системе;
• уникальные средства поиска и фильтрации данных;
• обмен информацией внутри системы посредством встроенного почтового модуля;
• коллективную работу пользователей в системе с разграничением прав доступа;
• блокировку редактируемых информационных объектов, исключающую одновременное изменение одних и тех же данных разными пользователями;
• соблюдение установленных правил ввода данных, предотвращающее ошибки пользователей при вводе идентификаторов, кодов, инвентарных номеров и иной информации;
• разработка и применение шаблонов проектов целиком, частей проекта, заданий от ГИПа, заданий между смежниками, документов в соответствии с Постановлением 87 и в соответствии со стандартами предприятия;
• индивидуально настраиваемые рабочие места пользователей, повышающие эргономичность системы и сокращающие срок обучения.

Модули TDMS Фарватер

Модуль управления организационной структурой организации

Штатные единицы:

• штатная единица создается администратором при настройке системы или при объявлении вакансии в отделе;
• пользователь назначается штатной единице, только после этого пользователь получает возможность работать в системе;
• один пользователь может занимать несколько штатных единиц;
• штатная единица может быть как обособленной, так и входить в состав подразделения;
• для каждой штатной единицы фиксируется история взаимодействия с организациями и внешними адресатами.

Пользователи системы:

• каждый пользователь системы имеет личный профиль, в котором хранятся следующие настройки:
  • папки и выборки (стандартные или разработанные для данного пользователя) рабочего стола TDMS Фарватер;
  • доступные команды;
  • доступные панели инструментов;
  • типы объектов, которые можно применять пользователю;
• настройками профилей управляет администратор.

Штатные единицы могут быть заведены в TDMS Фарватер через файл *.xls, полученный в результате выгрузки из 1C Кадры или других кадровых программ, или созданный вручную.

Организационно-распорядительный документооборот

Внешний документооборот:

• входящая корреспонденция;
• исходящие документы;
• договоры.

Внутренний документооборот:

• приказы;
• распоряжения;
• служебные записки;
• докладные записки;
• объяснительные записки;
• протоколы технического совещания;
• протоколы общие;
• заявления на отпуск;
• планы работ.

Работа с договорами.

Инженерный документооборот

Создание проекта:

• размещение в деле проекта задания на проектирование и других исходно-разрешительных документов, необходимых рабочей группе по проекту:
  • ГИП и помощники ГИПа могут создавать и актуализировать документы в разделе исходных данных;
  • ГИП и помощники могут выдавать разрешения на работу с исходными данными любым другим сотрудникам;
• поддержка версионности исходно-разрешительных документов, обеспечение работы только с актуальными версиями таких документов;
• определение команды проекта – ГИПов, помощников ГИПов;
• определение объектов проектирования в рамках одного проекта.

Планирование проекта:

• определение состава проекта:
  • ввод разделов, подразделов, частей, книг проекта для стадии П как с использованием шаблонов, так и без них;
  • создание частей и комплектов для стадии Р;
  • создание дополнительных стадий, таких как, предварительная проработка, изыскания;
  • создание собственных стадий для управления ходом проектирования;
• сроки выполнения проекта:
  • установка плановых сроков выполнения каждой части проекта;
  • контроль за тем, чтобы сроки работ нижележащих частей и подзадач не выходили за сроки работ заданий и частей верхнего уровня, и, в конечном итоге, за договорные сроки;

• календарное график, расписание проекта:
  • использование графического инструмента «Диаграмма Ганта» для корректировки графика выполнения проекта;
  • определение при помощи диаграммы Ганта критического пути проекта;
  • отслеживание готовности заданий при помощи той же диаграммы Ганта;
• назначение ответственных подразделений и сотрудников:
  • на каждую часть проекта назначается ответственный – руководитель подразделения, разрабатывающего эту часть и помощник ответственного;
  • в случае необходимости, на любом этапе работ можно сменить ответственного сотрудника и подразделение, при этом сохраняется вся статистика предыдущих работ над частью и заданием;
• определение последовательности выполнения работ:
  • установка связей между задачами различных типов: «Старт-Старт», «Финиш-Старт», «Финиш-финиш»;
  • автоматическое выравнивание задач с учетом связей;
• передача работ по частям проекта в субподрядные организации;
  • для части проекта есть возможность задать субподрядную организацию, если с ней заключен договор субподряда.

Организация выполнения проекта:

• назначение исполнителей на работы, задания, задачи проекта:
  • ответственный за часть создает задачи исполнителям по созданию документов проекта;
  • ответственный может менять исполнителей на задачах;
  • задача исполнителю имеет дату выдачи и дату фактического начала работ;

• разработка документации:
  • исполнители могут создавать документы в рамках своих задач, принятых в работу;
  • документы имеют флаг «Добавить в состав альбома», который определяет – нужно ли включать все файлы документа  в тома, передаваемые на выпуск, заказчику и т. п.;
  • документы могут содержать любое количество любых файлов;
  • каждому проектному документу автоматически присваивается обозначение;

• работа с актуальными версиями документов;
• организация работы над замечаниями как внутренней, так и внешней экспертизы;
• реагирование на изменения путем корректирующих действий (переназначение задач, выделение дополнительных ресурсов, работа с субподрядчиками, работа с заданиями по протоколам технических совещаний).

Контроль исполнения проекта/портфеля проектов:

• мониторинг успеваемости по заданиям, задачам;
• мониторинг загруженности исполнителей;
• прогнозирование завершения стадий проекта на основании текущего хода работ;
• формирование отчетов, подходящих для анализа внешними приложениями бизнес-аналитики.

Процессы завершения проекта:

• передача проекта в электронный архив;
• закрытие проекта.

Поддерживающие процессы:

• управление справочниками контрагентов, субподрядчиков, заказчиков;
• управление шаблонами проектов, частей проектов, заданий, задач;
• управление шаблонами документов.

Электронный архив:

• в электронный архив переходят завершенные части проектов;
• с частями и с проектами, находящимися в архиве могут работать сотрудники, получившие на это соответствующее разрешение;
• изменение информации, хранящейся в архиве, невозможно;
• изменения в документацию вносятся в соответствии с ГОСТ Р 21.1101-2013, с оформлением разрешения на внесение изменений;
• при внесении изменений часть проекта изымается из архива и переводится в состояние «На доработке».

Получение отчетов в TDMS Фарватер

Стандартные отчеты:

• отчёты по составу проектной документации, ведомости комплектов рабочих чертежей;
• отчёты по загруженности ресурсов: отдельного сотрудника/отдела/группы отделов (по проектам, за период времени) ;
• отчёты по успеваемости работ по Портфелю проектов/Проекту/Части Проекта/Заданию/Задаче;
• графики выполнения работ по Портфелю проектов/Проекту/Части Проекта.

Отчёты, настраиваемые пользователем:

• Использование стандартного инструмента TDMS Выборки, результат может быть выгружен в формат *.xlsx.

Дополнения к TDMS Фарватер

В TDMS Фарватер полностью поддерживается работа с TDMS File Server — это приложение, позволяющее эффективно управлять файлами, размещенными на практически неограниченном количестве устройств хранения. Файловый сервер TDMS обеспечивает возможность оптимизировать хранение файлов, учитывая частоту обращения к ним и скорость работы устройств хранения. Файловые серверы TDMS могут привязываться к рабочим местам пользователей, благодаря чему файлы можно размещать непосредственно в том сегменте сети, где они наиболее часто используются.

TDMS File Server приобретается дополнительно к TDMS Фарватер, количество файловых серверов определяется масштабами организации, её структурой, объемами информации, участвующей в документообороте.

Программные интерфейсы к Microsoft Office, AutoCAD и nanoCAD дополняют возможности TDMS Фарватер рядом специфических функций, таких как синхронизация атрибутов проекта с полями текстовых и графических документов, ускоренная обработка внешних ссылок.

Программные интерфейсы к Microsoft Office, AutoCAD и nanoCAD приобретаются дополнительно к TDMS Фарватер.