1С:Документооборот в облаке

Электронный документооборот и автоматизация бизнес-процессов

Проблемы традиционного документооборота

Медленное согласование

Бумажные документы долго ходят по инстанциям, тормозят принятие решений

Потеря документов

Важные документы теряются, сложно найти нужную версию или историю изменений

Нарушение сроков

Отсутствие контроля сроков приводит к просрочкам и штрафам

Высокие затраты

Расходы на бумагу, печать, курьерскую доставку, архивирование документов

1С:Документооборот в облаке - цифровая трансформация

Полная автоматизация работы с документами и процессами

Как работает электронный документооборот?

Загрузка документов

Сканирование или создание документов в электронном виде

Настройка маршрутов

Создание схем согласования для разных типов документов

Электронная подпись

Подключение квалифицированной электронной подписи

Автоматизация процессов

Настройка бизнес-процессов и контроля исполнения

Создание архива

Организация централизованного хранения документов

Мобильная работа

Доступ к документам и согласование через мобильное приложение

Переведите документооборот в цифровой формат и ускорьте все бизнес-процессы компании!

Возможности 1С:Документооборот в облаке

Полный функционал для управления документами и процессами

Преимущества 1С:Документооборот в облаке

Ускорение процессов

Сокращение времени согласования документов в 3-5 раз

Экономия затрат

Снижение расходов на бумагу, печать и курьерскую доставку до 80%

Контроль исполнения

100% контроль сроков и исполнения задач с автоматическими напоминаниями

Мобильный доступ

Работа с документами из любой точки мира через мобильное приложение

Сравнение с конкурентами

Для кого подходит 1С:Документооборот

Государственные организации

Госучреждения, муниципалитеты, бюджетные организации с большим документооборотом и требованиями к электронной подписи.

Крупные корпорации

Холдинги, банки, страховые компании с развитой филиальной сетью и централизованным управлением.

Производственные предприятия

Заводы, фабрики с необходимостью контроля технической документации и согласования изменений.

Средний бизнес

Компании от 50 сотрудников, желающие автоматизировать документооборот и повысить эффективность.

Консалтинговые компании

Организации, работающие с большим объемом документов и требующие контроля исполнения задач.

Образовательные учреждения

ВУЗы, школы, колледжи с необходимостью ведения документооборота и отчетности.

Отрасли, где особенно востребован электронный документооборот:

Госсектор

Корпорации

Производство

Консалтинг

Образование

Финансы

ИТ-услуги

Управление

Калькулятор стоимости 1С:Документооборот

Рассчитайте стоимость 1С:Документооборот в облаке для вашей компании

Важная информация:

  • • Расчеты являются ориентировочными и не являются публичной офертой
  • • Цены могут варьироваться в зависимости от поставщика и региона
  • • Для получения точного коммерческого предложения обратитесь к провайдерам
  • • В расчет не включены возможные скидки и специальные предложения

Провайдеры облачной 1С:Документооборот

Проверенные поставщики облачных услуг 1С:Документооборот с опытом работы и положительными отзывами клиентов.

Scloud

Крупнейший провайдер облачных услуг 1С в России. Специализируется на решениях документооборота с 2011 года.

Тарифы:

От 1200 руб./мес за пользователя

Особенности:

  • Бесплатный тестовый период 14 дней
  • Перенос базы бесплатно
  • Техподдержка 24/7
  • Интеграция с ЭП

1С:Готовое рабочее место

Официальный сервис от фирмы "1С". Гарантирует лицензионную чистоту и своевременные обновления системы.

Тарифы:

От 1300 руб./мес за пользователя

Особенности:

  • Официальный сервис 1С
  • Включен 1С:ИТС ПРОФ
  • Бесплатная миграция данных
  • Поддержка от партнеров 1С

EFSOL.CLOUD

Специализируется на облачных решениях для документооборота. Конкурентные цены и гибкие тарифы.

Тарифы:

От 1150 руб./мес за пользователя

Особенности:

  • Самые низкие цены на рынке
  • Тестовый период 30 дней
  • Мобильные приложения
  • Персональный менеджер

Рарус

Один из старейших партнеров 1С с огромным опытом внедрения систем документооборота.

Тарифы:

От 1400 руб./мес за пользователя

Особенности:

  • Более 25 лет опыта с 1С
  • Консультации по процессам
  • Отраслевые решения
  • Обучение пользователей

Рекомендации по выбору:

  • Обязательно протестируйте сервис в течение пробного периода перед принятием решения.

  • Уточните возможность переноса вашей существующей базы данных и стоимость этой услуги.

  • Проверьте, включена ли в стоимость техническая поддержка и в каком объеме она предоставляется.

  • Сравните не только цены, но и качество работы, скорость отклика поддержки и отзывы других клиентов.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли использовать электронную подпись в облачной версии?

Да, 1С:Документооборот полностью поддерживает работу с квалифицированной электронной подписью. Интеграция с КриптоПро CSP, возможность подписания документов и проверки подписей.

Как происходит интеграция с 1С:Бухгалтерией?

Интеграция происходит автоматически через типовые механизмы обмена. Документы из бухгалтерии попадают в документооборот для согласования, после чего возвращаются обратно с отметками о согласовании.

Можно ли настроить собственные бизнес-процессы?

Да, в системе есть конструктор бизнес-процессов, позволяющий создавать любые маршруты согласования и автоматизации. Также доступны готовые шаблоны типовых процессов.

Как обеспечивается безопасность документов?

Документы защищены многоуровневой системой безопасности: шифрование при передаче и хранении, разграничение доступа, аудит действий пользователей, соответствие требованиям 152-ФЗ.

Можно ли работать с документами через мобильное приложение?

Да, доступно мобильное приложение для iOS и Android. Позволяет просматривать документы, согласовывать, работать с задачами, получать уведомления о новых документах.

Как происходит поиск документов в архиве?

Доступен полнотекстовый поиск по содержимому документов, поиск по реквизитам, категориям, датам. Можно создавать сохраненные поисковые запросы и настраивать фильтры.

Поддерживается ли работа с версиями документов?

Да, система автоматически ведет версионность документов. Можно просматривать историю изменений, сравнивать версии, откатываться к предыдущим версиям.

Какие форматы документов поддерживаются?

Поддерживаются все основные форматы: Word, Excel, PDF, изображения, архивы. Для некоторых форматов доступен предварительный просмотр без скачивания файла.