Единая государственная автоматизированная система (ЕГАИС) представляет собой общегосударственную программу, призванную наладить учет производства и реализации всей спиртосодержащей продукции в масштабах страны. Внедрение данной системы – это возможность контроля работы всех предприятий, выпускающих алкогольную продукцию, учета импортного алкоголя, анализа реального рынка спиртных напитков.

Электронная форма учета позволит усилить противодействие поставкам на рынок нелегального алкоголя.

Статистика указывает, что треть напитков, содержащих алкоголь, производится нелегально, и за их качество никто ответственности не несет.

Запуск системы ЕГАИС позволит наладить автоматизированный учет движения любой продукции, содержащей спирт, начиная от производства до реализации населению.

Для налаживания такого учета будут использоваться акцизные или специальные федеральные марки с нанесенным на них штрих-кодом. Данные, заключенные в коде, должны считываться сканером и поступать в систему централизованного учета.

К системе ЕГАИС должна быть подключена любая торговая точка, продающая алкогольную продукцию, следовательно, на ней обязательно должно присутствовать соответствующее оборудование:

• компьютер или сервер;
• особое программное обеспечение;
• сканер штрих кода или терминал сбора данных, считывающий с акцизной марки штрих-код.

Если магазин располагает POS-терминалами, компьютер можно не приобретать: программное обеспечение подойдет к действующей технике, а вот сканер для сканирования акцизных марок купить придется. Не обязательно оснащать такими сканерами все кассы крупного магазина, но тогда придется вывесить информацию, в каких кассах можно оплатить алкогольную продукцию.

Кроме сканера, присутствующего на кассе при POS-терминале, магазину необходима еще одна разновидность сканирующей техники – терминал сбора данных, применяемый на складе, где отслеживается поступление в магазин алкогольной продукции. Портативные приборы имеют радиосвязь с базовым компьютером и передают снятую информацию в единую систему учета.

Все компьютеры, терминалы и сканеры, используемые в системе ЕГАИС, проверяются и пломбируются представителями организации «Росалкогольрегулирование». Порядок этих действий установлен законодательно и оговорен в соответствующих нормативных документах.